Gandía Blasco
Situación
Disponían de una aplicación propia de Inase pero en una versión anterior enfocada específicamente para el sector textil y desarrollado en Informix y Sistema Operativo Unix.
La empresa ha crecido mucho y ha cambiado de actividad quedando el antiguo sistema incapaz de dar solución a las nuevas necesidades de información.
Necesitaban controlar la producción de muebles y la gestión de tienda, sin perder el control de producción textil; aumentar el número de usuarios que acceden a la información, mejorar la gestión de exportación y disponer de una buena base tecnológica para proyectos futuros.
Dada la estructura y la funcionalidad de su anterior aplicación, no podían definir nuevos artículos para gestionar la producción de muebles porque el sistema de producción no era versátil. Tecnológicamente tampoco podía crecer dado que utilizaban un Sistema Operativo y base de datos en decadencia. Esto limitaba las posibilidades de crecimiento en ambos sentidos, funcional y tecnológico y se apostó por una renovación radical en todos los sentidos. También el cambio de actividad hacía necesaria una revisión de los procesos de trabajo que se estaba desarrollando a todos los niveles incluida una certificación de calidad ISO 9000.
Solución
Una vez llegados a la conclusión de la necesidad del cambio, los responsables estudian varias posibilidades, siendo la opción elegida la de Inase por disponer de un producto que recoja sus necesidades y está en la línea tecnológica que se requiere. Además es adaptable a nuevas necesidades que puedan tener y con la ventaja de que, al ser el mismo proveedor de la anterior aplicación, tiene un conocimiento preciso de la información disponible y facilita tanto el traspaso de datos como el conocimiento de la empresa.
Le aportamos un producto con un entorno visual actual,y unas posibilidades de desarrollo más amplias. Es una solución completa con capacidad de integrar todos los departamentos de la empresa: gestión comercial de nacional y exportación, control de fabricación de todos los productos, muebles y textil. Control detallado de partidas de alfombras, TPV, contabilidad, logística, estadística,etc.
Además de todo esto se desarrollan funciones para el control de producción y se dota al almacén y a la fábrica de sistemas móviles para la gestión del almacenaje y la producción.
Se integra la necesidad de gestión de las tiendas nacionales e internacionales, destacando la de New York que además dispone de almacén distribuidor para el resto de tiendas de EEUU y Sudamérica. Se optimizan los procesos para que los pedidos introducidos por las tiendas no tengan que mecanizarse y se da a las tiendas una visión global del stock multialmacén.
Se aprovechand los datos y se reorganizan los procesos. Estaban inmersos en un proceso de gestión de la calidad que también se integra en el sistema. Siguiendo la metodología de implantación de Inase y en estrecho contacto con el cliente, se van analizando y personalizando todos los procesos. Inicialmente se hace un traspaso de toda la información aprovechable y se planifica una puesta en marcha paulatina en 3 fases: Implantación de la contabilidad y la gestión comercial y logística; Definición y adaptación del sistema de control de producción; Implantación del control de producción.
