Joaquín Reina
Situación
Disponían de un ERP de Inase para la gestión de la empresa, pero no de un sistema complementario para la mejor gestión del almacén, siendo una empresa con gran cantidad de movimientos en el almacén: entrada de materias primas y semiacabados, envío y recepción de productos a almacenes y talleres externos, venta a clientes, movimientos internos entre los distintos almacenes de la empresa.
Dado el gran volumen de movimientos, les resulta imposible controlarlos por parte del personal de administración, para llevar un inventario permanente. Además ante cualquier reclamación relativa a mercancía no entregada, les resulta complicado conocer si se entregó, al ser distintas personas las que preparan el pedido y las que introducen los datos en el SI (sistema informático).
Solución
Necesitan complementar la gestión del almacén para controlar todos los movimientos del almacén y que el mismo operario que realiza el movimiento sea el encargado de introducirlo en el SI. Se hacen los albaranes de salida y entrada de mercancia, inventarios, partes de producción y resto de movimientos propios de un almacén de estas características. Se busca tener un inventario permanente para entre otras cosas, vender mejor al saber de lo que se dispone o llevar un mejor control de la producción al saber las necesidades reales en todo momento. Evitar los inventarios en períodos vacacionales para ajustar los datos de stock y evitar por otro lado reclamaciones por parte de los clientes en la medida de lo posible.
Para mejorar la gestión del almacén les aportamos nuestra solución SGA, que está basada en terminales móviles PDA que se conectan a la red de la empresa mediante una infraestructura wifi, con lo que se consigue una movilidad total del operario, y que disponen de pantalla táctil para su fácil manejo.
Los programas se realizaron con las últimas tecnologías de Microsoft, recién salida la versión 2003 del Visual Studio .Net que fue la primera versión que permitía la creación de programas para Pocket PC. En los PDAS se opta por instalar programas sencillos, cada uno realiza un tipo de movimiento dentro del almacén. Con este sistema conseguimos que los operarios del almacén manejen una aplicación windows fácil e intuitiva y que sin cables esté conectada en tiempo real a la BBDD central.
Dado el gran tamaño del almacén fue necesario un buen análisis de cobertura para la correcta colocación de las antenas con el menor coste posible.
